Положение об обработке и защите персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства культуры

Республики Татарстан

от 22 октября 2013 г. № 880 од

 

Положение
об обработке и защите персональных данных
в Министерстве культуры Республики Татарстан

                                                                                                                                                       I.       Общие положения

1.1.       Положение об обработке и защите персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан (далее – МИНИСТЕРСТВО).

1.2.       Настоящее Положение определяет политику МИНИСТЕРСТВА как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ "О связи", Федеральным законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. № 228 "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отделанных государственных информационных систем", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 октября 2011 г. № 1752-р об утверждении перечня документов, прилагаемых заявителем к заявлению о регистрации (перерегистрации) средства массовой информации, приказом ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. № 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 апреля 2008 г., регистрационный № 11462).

1.4 Обработка персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

          II.       Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих МИНИСТЕРСТВА

2.1.       Персональные данные государственных гражданских служащих Министерства культуры Республики Татарстан (далее - государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, а также граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Министерства культуры Республики Татарстан (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим МИНИСТЕРСТВА в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими МИНИСТЕРСТВА должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих МИНИСТЕРСТВА и членов их семьи, обеспечения государственным служащим МИНИСТЕРСТВА установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2.       В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, а также граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА:

2.2.1.      фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2.      число, месяц, год рождения;

2.2.3.      место рождения;

2.2.4.      информация о гражданстве (в т.ч. предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5.      вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6.      адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7.      номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8.                  реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9.      идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10.  реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11.  семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.12.  сведения о трудовой деятельности;

2.2.13.  сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета:

2.2.14.  сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.15.  сведения об ученой степени;

2.2.16.  информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.17.  фотография;

2.2.18.  сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.19.  информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.20.  информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.21.  информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.22.  государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.23.           сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.24.  информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.25.           сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.26.  номер расчетного счета;

2.2.27.  номер банковской карты;

2.2.28.  иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3.       Обработка персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА, осуществляется в рамках целей, определенных пунктами 1.3 и 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4.       Обработка персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.4.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.4.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.4.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.5.       В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме (Приложение 2), если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.6.       Обработка персональных данных государственных служащих государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, осуществляется Отделом организационной, правовой работы и кадров (далее - кадровое подразделение МИНИСТЕРСТВА) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7.       Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА, осуществляется путем:

2.7.1.      получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение МИНИСТЕРСТВА);

2.7.2.      копирования оригиналов документов;

2.7.3.      внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.7.4.      формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.7.5.      внесения персональных данных в информационные системы МИНИСТЕРСТВА, используемые кадровым подразделением МИНИСТЕРСТВА.

2.8.       Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА.

2.9.       В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего МИНИСТЕРСТВА у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего, получить их письменное согласие согласно Приложению 2 и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.10.   Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего МИНИСТЕРСТВА персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.11.   При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения МИНИСТЕРСТВА, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.12.   Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

                               III.       Условия и порядок обработки персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки

3.1.       В Министерстве культуры Республики Татарстан осуществляется обработка персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки.

3.2.       Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с рассмотрением вопроса о постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки, определяется постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 15 апреля 2005 г. N 190 «Об утверждении правил и порядка постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки в Республике Татарстан», и включает в себя:

3.2.1.      фамилию, имя, отчество;

3.2.2.      вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3.2.3.      адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

3.2.4.      сведения о составе семьи;

3.2.5.      персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности государственного служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;

3.2.6.      иные персональные данные, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3.3.                  Обработка персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА при постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки осуществляется на основании заявления государственного служащего, представляемого на имя руководителя МИНИСТЕРСТВА в Комиссию МИНИСТЕРСТВА по рассмотрению вопросов о постановке на учет федеральных государственных гражданских служащих нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки (далее - Комиссия МИНИСТЕРСТВА).

3.4.       Обработка персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА в связи с постановкой на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется должностными лицами МИНИСТЕРСТВА, входящими в состав Комиссии МИНИСТЕРСТВА, путем:

3.4.1.      получения оригиналов необходимых документов;

3.4.2.      предоставления заверенных в установленном порядке копий документов.

3.5.       Комиссия МИНИСТЕРСТВА вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных государственными служащими МИНИСТЕРСТВА о наличии условий, необходимых для постановки государственного служащего на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки.

3.6.       Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, полученных в связи с постановкой на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий в системе социальной ипотеки, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан.

              IV.       Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций

4.1.       В Министерстве культуры Республики Татарстан обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных услуг и исполнения государственных функций:

4.1.1.      организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции МИНИСТЕРСТВА;

4.2.       Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство культуры Республики Татарстан лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

4.3.                  В соответствии с законодательством Российской Федерации в Министерстве культуры Республики Татарстан подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

4.4.       В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

4.4.1.      фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

4.4.2.      почтовый адрес;

4.4.3.      адрес электронной почты;

4.4.4.      указанный в обращении контактный телефон;

4.4.5.      иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.5.       Дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных;

4.6.       Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, осуществляется субъектами персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения МИНИСТЕРСТВА.

4.7.       Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, осуществляется структурными подразделениями МИНИСТЕРСТВА, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.8.       Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в МИНИСТЕРСТВА для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:

4.8.1.      получения оригиналов необходимых документов определенных положением о МИНИСТЕРСТВЕ и другими федеральными законами, определяющих случаи получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции;

4.8.2.      заверения копий документов;

4.8.3.      внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

4.8.4.      внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы используемые МИНИСТЕРСТВОМ.

4.9.       Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

4.10.   При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции МИНИСТЕРСТВОМ запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.11.   При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения МИНИСТЕРСТВА, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

4.12.   Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) МИНИСТЕРСТВОМ осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

       V.       Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

5.1.       Обработка персональных данных физических лиц (субъектов персональных данных) в МИНИСТЕРСТВА осуществляется:

5.1.1.      В ЕИС Кадрового состава государственной гражданской службы РТ и муниципальной службы в РТ, в интернет сайте федерального портала управленческих кадров.

5.1.2.      В информационной системе МИНИСТЕРСТВА на автоматизированных рабочих местах сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности (в информационной системе "1С: Предприятие 8").

5.2.                  Программные подсистемы, используемые МИНИСТЕРСТВОМ, содержат только персональные данные государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, субъектов (заявителей), обратившихся в Министерство культуры Республики Татарстан в целях получения государственных услуг или в связи с исполнением государственных функций, и включают:

5.2.1.   Персональный идентификатор;

5.2.2.   Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

5.2.3.   Вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

5.2.4.      Серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

5.2.5.   Адрес места жительства субъекта персональных данных;

5.2.6.   Почтовый адрес субъекта персональных данных;

5.2.7.   Контактный телефон, факс (при наличии) субъекта персональных данных;

5.2.8.   Адрес электронной почты субъекта персональных данных;

5.2.9.   ИНН субъекта персональных данных.

5.2.10. Дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных;

5.3.       Информационные системы используемые МИНИСТЕРСТВОМ, содержат персональные данные субъектов (заявителей), обратившихся в Министерство культуры Республики Татарстан в целях получения государственных услуг или в связи с исполнением государственных функций, и включают:

5.3.1.   персональный идентификатор;

5.3.2.   фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;

5.3.3.   вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;

5.3.4.      серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

5.3.5.   адрес места жительства субъекта персональных данных;

5.3.6.   почтовый адрес субъекта персональных данных;

5.3.7.   контактный телефон, факс (при наличии) субъекта персональных данных;

5.3.8.   адрес электронной почты субъекта персональных данных;

5.3.9.   ИНН субъекта персональных данных.

5.3.10. Дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора физического лица (субъекта персональных данных, состоящего в иных договорных гражданских отношениях с МИНИСТЕРСТВОМ и (или) его законного представителя), и требованиями других федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных;

5.4.       Автоматизированные рабочие места сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности и отдела кадров МИНИСТЕРСТВА, предполагают обработку персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, предусмотренных пунктом 2.2 настоящего Положения.

5.5.       Автоматизированные рабочие места сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности МИНИСТЕРСТВА, предполагают обработку персональных данных работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА.

5.5.1.   Обработка персональных данных работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА, а также граждан, претендующих на замещение должностей работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА, осуществляется указанными лицами в рамках целей, определенных Трудовым кодексом Российской Федерации, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных". Дополнительные сведения, не предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (условиями трудового договора) и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных вышеуказанных лиц, должны обрабатываться только с согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Если передача (распространение, предоставление, доступ) информации о персональных данных производится в не предусмотренных федеральными законами случаях обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных, представитель нанимателя обязан запросить письменное согласие согласно Приложению 2 вышеуказанных лиц в каждом отдельном случае.

5.5.2.   В целях, указанных в пункте 5.5.1. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА, а также граждан, претендующих на замещение должностей работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА:

5.5.2.1.     фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

5.5.2.2.     число, месяц, год рождения;

5.5.2.3.     место рождения;

5.5.2.4.     информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5.5.2.5.     вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

5.5.2.6.     адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

5.5.2.7.     номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

5.5.2.8.     реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

5.5.2.9.     идентификационный номер налогоплательщика;

5.5.2.10.   реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

5.5.2.11.   реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.5.2.12.   семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

5.5.2.13.   сведения о трудовой деятельности;

5.5.2.14.   сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета:

5.5.2.15.   сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

5.5.2.16.   сведения об ученой степени;

5.5.2.17.   информация о владении иностранными языками, степень владения;

5.5.2.18.   фотография;

5.5.2.19.   сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

5.5.2.20.   информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

5.5.2.21.   номер расчетного счета;

5.5.2.22.   номер банковской карты;

5.5.2.23.   иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных федеральными законами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных.

5.5.3.   Условия и порядок обработки персональных данных работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА, а также граждан, претендующих на замещение должностей работников - не являющихся государственными служащими МИНИСТЕРСТВА аналогичные, как и для государственных служащих.

5.6.    Классификация информационных систем персональных данных, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.7.    Государственным служащим структурных подразделений МИНИСТЕРСТВА, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, используемые МИНИСТЕРСТВОМ, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных служащих МИНИСТЕРСТВА.

Информация может вноситься как в автоматическом режиме, при получении персональных данных с Единого портала государственных услуг или официального сайта МИНИСТЕРСТВА, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

5.8.    Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных МИНИСТЕРСТВА, в Программных подсистемах Информационной системы персональных данных, используемых, МИНИСТЕРСТВОМ, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

5.8.1.   определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных , используемых, МИНИСТЕРСТВОМ;

5.8.2.   применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных , используемых, МИНИСТЕРСТВОМ, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

5.8.3.   применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;

5.8.4.   оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5.8.5.   учет машинных носителей персональных данных;

5.8.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

5.8.7.   восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5.8.8.   установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, используемых, МИНИСТЕРСТВОМ, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных, используемых, МИНИСТЕРСТВОМ;

5.8.9.   контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.

5.9.    Структурное подразделение МИНИСТЕРСТВА, ответственное за обеспечение информационной безопасности в МИНИСТЕРСТВЕ, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

5.10.  Структурное подразделение МИНИСТЕРСТВА, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, используемых, МИНИСТЕРСТВОМ, должно обеспечить:

5.10.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в МИНИСТЕРСТВО и руководителя МИНИСТЕРСТВА;

5.10.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

5.10.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

5.10.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

5.10.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

5.10.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

5.10.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

5.10.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

5.11.    Структурное подразделение МИНИСТЕРСТВА, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных в МИНИСТЕРСТВА, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

5.12.    Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных МИНИСТЕРСТВА осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

5.13.    Доступ государственных служащих МИНИСТЕРСТВА к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных МИНИСТЕРСТВА, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

5.14.    В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных МИНИСТЕРСТВА уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

                             VI.       Обработка персональных данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия

6.1.       МИНИСТЕРСТВО в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органами государственной власти с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).

6.2.       Министерство культуры Республики Татарстан в пределах своих полномочий в рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов направляет информацию, включающую персональные данные субъектов, обрабатываемые в Министерстве культуры Республики Татарстан, центральном аппарате МИНИСТЕРСТВА, в федеральные и региональные органы исполнительной власти, запросившие персональные данные субъектов.

6.3.       Обработка персональных данных также осуществляется МИНИСТЕРСТВОМ при осуществлении электронного взаимодействия с подведомственными МИНИСТЕРСТВУ учреждениями.

VII. Сроки обработки и хранения персональных данных

7.1.    Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

7.1.1.   Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих МИНИСТЕРСТВА (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении МИНИСТЕРСТВА в течении двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив МИНИСТЕРСТВА или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

7.1.2.   Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих МИНИСТЕРСТВА (копиях личных дел), а также личных карточках государственных служащих МИНИСТЕРСТВА, хранятся в кадровом подразделении МИНИСТЕРСТВА в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата МИНИСТЕРСТВА или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

7.1.3.   Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Министерстве культуры Республики Татарстан, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении МИНИСТЕРСТВА в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

7.2.    Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

7.3.    Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство культуры Республики Татарстан лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

7.4.    Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением МИНИСТЕРСТВОМ государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях МИНИСТЕРСТВА, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях МИНИСТЕРСТВА.

7.5.    Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях типовых форм (бланков).

7.6.    Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

7.7.    Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений МИНИСТЕРСТВА.

7.8.    Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, используемых, МИНИСТЕРСТВОМ, указанные в пункте 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

VIII. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

8.1.    Структурным подразделением МИНИСТЕРСТВА, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

8.2.    Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии МИНИСТЕРСТВА (далее - ЭК МИНИСТЕРСТВА), состав которой утверждается приказом МИНИСТЕРСТВА.

По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК МИНИСТЕРСТВА и утверждается руководителем МИНИСТЕРСТВА.

8.3.    МИНИСТЕРСТВОМ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Должностное лицо МИНИСТЕРСТВА, ответственное за архивную деятельность, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение).

8.4.    По окончании процедуры уничтожения подрядчиком и должностным лицом МИНИСТЕРСТВА, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.

8.5.    Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

IX. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

9.1.    Государственные служащие МИНИСТЕРСТВА, граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы МИНИСТЕРСТВА и подавшие документы на участие в конкурсе граждане, претендующие на замещение должностей, государственные служащие МИНИСТЕРСТВА и лица, состоящие с ними в родстве (свойстве), обратившиеся с заявлением о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в МИНИСТЕРСТВА в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

9.1.1.   подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан;

9.1.2.   правовые основания и цели обработки персональных данных;

9.1.3.   применяемые в Министерстве культуры Республики Татарстан способы обработки персональных данных;

9.1.4.   наименование и место нахождения МИНИСТЕРСТВА, сведения о лицах (за исключением государственных служащих МИНИСТЕРСТВА), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с МИНИСТЕРСТВОМ или на основании федерального закона;

9.1.5.   обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

9.1.6.   сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве культуры Республики Татарстан;

9.1.7.   порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных;

9.1.8.   информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;

9.1.9.   наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению МИНИСТЕРСТВА, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

9.1.10.      иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9.2.    Лица, указанные в пункте 9.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от МИНИСТЕРСТВА уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.3.    Сведения, указанные в подпунктах 9.1.1-9.1.10 пункта 9.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

9.4.    Сведения, указанные в подпунктах 9.1.1-9.1.10 пункта 9.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения МИНИСТЕРСТВА, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

9.4.1.   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

9.4.2.   сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с МИНИСТЕРСТВОМ - оператором (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, оказание МИНИСТЕРСТВОМ государственной услуги или осуществление государственной функции), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.5.    В случае, если сведения, указанные в подпунктах 9.1.1-9.1.10 пункта 9.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство культуры Республики Татарстан или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.6.    Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в МИНИСТЕРСТВА или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 9.1.1-9.1.10 пункта 9.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 9.4 настоящего Положения, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9.7.    Министерство культуры Республики Татарстан (уполномоченное должностное лицо МИНИСТЕРСТВА) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 9.5 и 9.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.

9.8.    Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

X. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
в Министерстве культуры Республики Татарстан

10.1.  Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан) назначается руководителем МИНИСТЕРСТВА из числа государственных служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" МИНИСТЕРСТВА в соответствии с распределением обязанностей.

10.2.  Ответственный за обработку персональных данных МИНИСТЕРСТВА в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.

10.3.  Ответственный за обработку персональных данных МИНИСТЕРСТВА обязан:

10.3.1.   организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Республики Татарстан от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

10.3.2.   осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими МИНИСТЕРСТВА требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

10.3.3.   доводить до сведения государственных служащих МИНИСТЕРСТВА положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

10.3.4.   организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве культуры Республики Татарстан;

10.3.5.   в случае нарушения в Министерстве культуры Республики Татарстан требований к защите персональных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

10.4.  Ответственный за обработку персональных данных вправе:

10.4.1.   иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан и включающей:

10.4.1.1.   цели обработки персональных данных;

10.4.1.2.   категории обрабатываемых персональных данных;

10.4.1.3.   категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

10.4.1.4.   правовые основания обработки персональных данных;

10.4.1.5.   перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве культуры Республики Татарстан способов обработки персональных данных;

10.4.1.6.   описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

10.4.1.7.   дату начала обработки персональных данных;

10.4.1.8.   срок или условия прекращения обработки персональных данных;

10.4.1.9.   сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

10.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

10.4.2.   привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Республики Татарстан, иных государственных служащих МИНИСТЕРСТВА с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

10.5.  Ответственный за обработку персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Министерстве культуры Республики Татарстан в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Приложение 1

к Положению об обработке и защите персональных данных

в Министерстве культуры Республики Татарстан

 

 

Обязательство

о неразглашении персональных данных

Я,___________________________________________________________________________

(ФИО работника)

исполняющий (ая) должностные обязанности по занимаемой должности

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения организации)

предупрежден (а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным).

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

З. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику.

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

6. В течение года после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.

Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

_________________________________                                                               ____________________

(фамилия, инициалы)                                                                                                                                         (подпись)

 

«_________»______________20___г.

Приложение 2

к Положению об обработке и защите персональных данных

в Министерстве культуры Республики Татарстан

 

Согласие на обработку персональных данных

 

Я (далее - Работник), ________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт №___________________, выдан _______________________________________________,

__________________________________________________________________________________

 (кем и когда)

Проживающий (-ая) по адресу_________________________________________________________,

даю согласие своей волей и в своем интересе Министерству культуры Республики Татарстан  (далее - Министерство), зарегистрированному по адресу: 420015 г.Казань, ул.Пушкина, д.66/33, на обработку моих персональных данных с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (включая их получение от меня и/или от любых третьих лиц) на следующих условиях:

1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Работника:

фамилия, имя, отчество;

пол;

фото;

число, месяц и год рождения;

ИНН;

данные документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации и фактического проживания;

контактная информация;

сведения о доходах;

социальный статус;

данные, подтверждающие стаж работы.

2. Работник дает согласие на обработку Министерством своих персональных данных, т.е. совершение следующих действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных с использованием как автоматизированных средств обработки персональных данных, так и без использования средств автоматизации.

3. Настоящее согласие действует в течение срока действия служебного контракта (трудового договора) Работника, а также в течение срока архивного хранения документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Работник по письменному запросу имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (п.4 ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Подтверждаю, что ознакомлен(-а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

_________________                                                                                     ______________

(подпись)                                                                                                      (дата)

Последнее обновление: 26 октября 2015, 9:11

Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Яндекс цитирования