Управляющий делами

  • Осуществляет контроль за деятельностью следующих отделов: отделом организационной работы, общим отделом (делопроизводства и контроля документооборота), отдела бухгалтерского учета и отчетности в вопросах, касающихся содержания здания и секретариата приемной министра;
  • обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Аппарат, координирует деятельность всех структурных подразделений Аппарата министерства и обеспечивает их эффективное и слаженное взаимодействие;
  • осуществляет контроль за деятельностью секретаря приемной и следующих отделов: организационного обеспечения, делопроизводства и контроля документооборота, отдела бухгалтерского учета и отчетности в вопросах, касающихся содержания здания и аппарата Министерства;
  • представляет на утверждение заместителя Премьер-министра – министра культуры Республики Татарстан проекты положений о курируемых отделах, их структуру, предельную численность и регламент работы аппарата министерства;
  • контролирует оформление договоров подряда с работниками, принимаемыми для обслуживания и содержания здания, распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой аппарата и внештатного фонда, выделенного на содержание здания, представительских и командировочных расходов.
  • несет ответственность и контролирует состояние исполнительской дисциплины и ведение делопроизводства на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД);
  • представляет на утверждение правила внутреннего трудового распорядка аппарата, Регламента работы министерства;
  • обеспечивает соблюдение сотрудниками аппарата Правил внутреннего трудового распорядка и выполнение распоряжений, поручений и указаний руководства Министерства;
  • контролирует ход выполнения указов и поручений Президента, Премьер-министра, Председателя Госсовета РТ, распоряжений и постановлений Кабинета Министров и Госсовета РТ;
  • участвует в разработке нормативно-правовых и законодательных актов, методических пособий по вопросам, касающихся деятельности учреждений культуры и искусства;
  • обеспечивает взаимодействие отделов и служб Министерства со всеми подведомственными учреждениями, структурными подразделениями муниципальных образований по вопросам исполнения поручений вышестоящих органов государственной власти и управления;
  • контролирует подготовку и проведение заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых Министерством, организует их материально-техническое, документационное обеспечение;
  • контролирует учет и отчетность по приему граждан по личным вопросам министром, его заместителями, в установленное время;
  • осуществляет контроль за своевременным рассмотрением сотрудниками аппарата письменных и устных обращений граждан, а также писем, поступивших с резолюциями из вышестоящих органов государственной власти и управления;
  • систематически проводит совещание по анализу состояния делопроизводства, исполнительской дисциплины в аппарате Министерства. Готовит оперативные отчеты для руководства;
  • на основе аналитического материала о характере поступающих в Министерство и исходящих документов, качества их подготовки, вносит предложения по совершенствованию делопроизводства в Министерстве, повышению качества и оперативности обработки документов и справочно-информационной работы;
  • организует обучение сотрудников аппарата и подведомственных учреждений основам делопроизводства, информирование о новых требованиях и методике работы с документами;
  • разрабатывает мероприятия, направленные на постоянное совершенствование работы с документами и системы контроля за их исполнение в аппарате Министерства и по взаимодействию с подведомственными учреждениями и муниципальными органами культуры;
  • несет ответственность за стабильное функционирование в Министерстве оргтехники, электронной почты и других средств связи;
  • участвует в оказании практической помощи подведомственным учреждениям, органам культуры и искусства по вопросам организации управления и направлениям работы курируемых отделов;
  • организует разработку программ по оснащению и обеспечению новым оборудованием, оргтехникой и средствами связи;
  • обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние с правилами и нормами производственной санитарии, охраны и противопожарной защиты зданий и помещений Министерства. Координирует работу автотранспорта в аппарате Министерства;
  • организует проведение с работниками Министерства необходимых инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
  • принимает меры по сохранению государственной тайны, обеспечивает конфиденциальность служебной информации;
  • представляет Министру предложения о поощрении сотрудников, закрепленных служб Министерства или наложения на них дисциплинарных взысканий;
  • работает над повышением своего профессионального уровня и организует повышение квалификации сотрудников непосредственно подчиненных структурных подразделений.
Мухаметгареева Ирина Дамировна
Мухаметгареева Ирина Дамировна
Управляющий делами
Контактная информация
Телефон: (843) 264-74-38
E-Mail:

Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования